Überlastungsanzeige

Überlastungsanzeige

Durch die tägliche Zunahme von Arbeitsbelastungen, verursacht durch zum Beispiel Personalmangel, Defizite bei der Organisation des Personaleinsatzes oder Überstunden werden Arbeitnehmer im hohen Maße beansprucht.

Es können sich Fehler in der Erledigung der Arbeitsaufgaben einschleichen, die zu einer Gefährdung des Betriebes, der Schutzbefohlenen oder eigenen Gesundheit führen können. Damit Mitarbeitende sich entlasten können, wurde die Überlastungsanzeige eingeführt.

Eine Überlastungsanzeige ist der schriftliche Hinweis an den Arbeitgeber und/oder unmittelbaren Vorgesetzten, dass die ordnungsgemäße Erfüllung der Arbeitsleistung in einer konkret zu beschreibenden Situation gefährdet ist und Schäden zu befürchten sind. Wichtig dabei ist, dass die kritische Situation ausführlich beschrieben wird.
 
Eine Überlastungsanzeige bietet zum einem die Möglichkeit, auf die Situationen aufmerksam zu machen und zum anderem sich im Rahmen etwaiger Haftungsansprüche entlasten zu können. 

Ist der Arbeitgeber auf die Gefahren hingewiesen, kann er Gegenmaßnahmen ergreifen.

Die Überlastungsanzeige ergibt sich unter anderem aus Teilen des Arbeitsschutzgesetzes, des Arbeitsvertrags (Nebenpflichten) und des Bürgerlichen Gesetzbuchs.

Muster Überlastungsanzeige Kita

Gefährdungsanzeige
 
des Mitarbeitenden      ...........................................
 
 
An die / den Vorgesetzte / n 
 
...............................................
 
...............................................
 
 
Momentane Überlastung:
 
voraussichtliche Dauer: ...........................
 
 
Erwartete Überlastung:
 
Zeitraum: ....................................
 
 
Ich weise Sie darauf hin, dass ich mich wegen
 
Grund:
 
O  Personalmangel
O   unbesetzter Stellen
O   zu wenig Planstellen
O   zu wenig qualifiziertem Personal
O   überdurchschnittlichen Ausfallzeiten
O   .........................................................
 
 
O  Sonstiges
O   vermehrten Verhaltensauffälligkeiten der zu Betreuenden
O   zu hohem Arbeitsaufkommen
O   zu hoher Lärmbelastung
O   Mobbing
O   ...............................
 
 
nicht mehr in der Lage sehe, alle notwendigen Aufgaben ordnungsgemäß und verantwortungsvoll durchzuführen. 
 
 
 
 
 
 
 
Auswirkungen:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Notwendige Maßnahmen, um die Situation zu entschärfen bzw. zu vermeiden:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Datum:  ........................................
 
Namen des/der Unterzeichnenden                                       Unterschriften:
(in Druckbuchstaben):
 
..............................................................................................................................
 
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Verteiler: Vorgesetzte(r), MAV und für die eigenen Unterlagen

Muster für eine Überlastungsanzeige

Überlastungsanzeige
Absender
Name:
                                                                                                                      Datum
Arbeitsort
 
An die
Geschäftsführung/Personalabteilung/Vorgesetzten
im Hause
 
Anzeige einer Arbeitsüberlastung am .................................
 
Sehr geehrte Damen und Herren,
in der Abteilung ................................ ist es am  ................................ zu einer erheblichen Arbeitsüberlastung gekommen. Diese wurde verursacht durch:
o   ungeplanten Personalausfall
o   Urlaub von Personal
o   unbesetzte Stellen in der Abteilung
o   einen akuten Notfall
o   erhöhten Arbeitsanfall
o   Nichteinhaltung der Pausenzeiten
o   Nichteinhaltung der Arbeitszeiten gem. § 3 ArbZG
 
Im Einzelnen stellt sich die Situation wie folgt dar:
 
 
 
 
 
 
 
Aus diesem Grunde war es nicht möglich
o   die anfallenden Arbeiten termingerecht zu erledigen, 
o   die erforderliche Qualität meiner Arbeitsleistung sicherzustellen.
Dies betrifft im Einzelnen folgende Tätigkeiten:
 
 
 
 
Ich weise darauf hin, dass ich im Falle derartiger Überlastung Fehler bei der Erbringung meiner Arbeitsleistung nicht ausschließen kann. Ich weise weiter auf den möglichen Eintritt von Schäden, insbesondere in folgenden Bereichen hin:
 
 
 
 
 
Aufgrund der Tatsache, dass meine Überlastung auf einer mangelnden Organisation der Abteilung beruht, kann ich die Verantwortung für auftretende Fehler im Rahmen meiner Arbeitsleistung nicht übernehmen. Dies gilt insbesondere für auftretende Schadensersatzforderungen.
Information über die Situation an die Abteilungsleitung erfolgte am _____________________
Durch die Abteilungsleitung wurden folgende Maßnahmen:
 
 
 
 
 
Mit freundlichen Grüßen
 
 
 
_______________________
Datum und Unterschrift
 

 

Kopie an die Mitarbeitervertretung am __________________________

Muster für eine Überlastungsanzeige

Überlastungs-/Gefährdungsanzeige
 
Anzeigende/r 
 
   Name                                                                Vorname                                          
 
  Einrichtung / Dienststelle                               Tätigkeit                                                    
 
an die Leitung Frau / Herrn                                                                                
und zur weiteren Kenntnis an: 
 
  Dienststellenleiter/in      Mitarbeitervertretung    Betriebsarzt 
  Gleichstellungsbeauftragte     Schwerbehindertenvertretung  
  Fachkraft für Arbeitssicherheit
 
Sehr geehrte/r Frau / Herr    Name                                                          
 
Mit diesem Schreiben möchte ich auf die entstandene Situation aufmerksam machen. Hiermit zeige ich eine Überlastung/Gefährdung in meinem Tätigkeitsbereich an, um negative Folgen für die Dienststelle und mein Dienstverhältnis zu vermeiden. Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass mögliche Fehler oder falsche Reaktionen in meiner Tätigkeit aus der nachstehend geschilderten Überlastung/Gefährdung resultieren können. Aus den aufgeführten Gründen sind diese Fehler nicht von mir zu verantworten. 
Sowohl eventuelle Ansprüche auf Regress von Seiten Dritter als auch dienstrechtliche Sanktionsmaßnahmen weise ich vorsorglich zurück. 
 
Im Rahmen der ordnungsgemäßen Abwicklung meiner Aufgaben  ist es am                in der Zeit von              bis             Uhr zu einer erheblichen Überlastung/Gefährdung gekommen.
 
Die Gründe dafür waren/sind: 
 
  Anzahl zu Betreuender      Räumliche Bedingungen      Ausstattung
  Zeitliche Belastung      Mehrarbeit      Organisation      Akute Ausfälle 
  Sonstiges:                                                                                                            
 
Informationen über die Situation an die/den direkte/n Vorgesetzte/n erfolgte 
am                    um             Uhr.
 
nähere Erläuterungen:                                                                                               
                                                                                                                                   
(bei Bedarf gesondertes Blatt verwenden) 
 
mögliche persönliche/dienstliche  Folgen:
  Pausen,   Arbeitszeiten können nicht eingehalten werden  
  Qualität der Arbeit ist gefährdet     
  Sonstiges:                                                                                                              
                                                                                                                                   
(bei Bedarf gesondertes Blatt verwenden 
 
Ich bitte um baldige Verbesserung der Arbeitssituation/Beseitigung der Gefährdung, die es mir erlaubt, meine Pflichten wieder voll zu erfüllen. Zu einem Dienstgespräch zu diesem Thema bin ich (bei Anwesenheit der Mitarbeitervertretung und ggf. der Gleichstellungsbeauftragten) gerne bereit. 
 
Datum:                            Unterschrift: ________________________________