Überlastungsanzeige
Überlastungsanzeige
Durch die tägliche Zunahme von Arbeitsbelastungen, verursacht durch zum Beispiel Personalmangel, Defizite bei der Organisation des Personaleinsatzes oder Überstunden werden Arbeitnehmer im hohen Maße beansprucht.
Es können sich Fehler in der Erledigung der Arbeitsaufgaben einschleichen, die zu einer Gefährdung des Betriebes, der Schutzbefohlenen oder eigenen Gesundheit führen können. Damit Mitarbeitende sich entlasten können, wurde die Überlastungsanzeige eingeführt.
Es können sich Fehler in der Erledigung der Arbeitsaufgaben einschleichen, die zu einer Gefährdung des Betriebes, der Schutzbefohlenen oder eigenen Gesundheit führen können. Damit Mitarbeitende sich entlasten können, wurde die Überlastungsanzeige eingeführt.
Eine Überlastungsanzeige ist der schriftliche Hinweis an den Arbeitgeber und/oder unmittelbaren Vorgesetzten, dass die ordnungsgemäße Erfüllung der Arbeitsleistung in einer konkret zu beschreibenden Situation gefährdet ist und Schäden zu befürchten sind. Wichtig dabei ist, dass die kritische Situation ausführlich beschrieben wird.
Eine Überlastungsanzeige bietet zum einem die Möglichkeit, auf die Situationen aufmerksam zu machen und zum anderem sich im Rahmen etwaiger Haftungsansprüche entlasten zu können.
Ist der Arbeitgeber auf die Gefahren hingewiesen, kann er Gegenmaßnahmen ergreifen.
Die Überlastungsanzeige ergibt sich unter anderem aus Teilen des Arbeitsschutzgesetzes, des Arbeitsvertrags (Nebenpflichten) und des Bürgerlichen Gesetzbuchs.
Muster Überlastungsanzeige Kita
Gefährdungsanzeige
des Mitarbeitenden ...........................................
An die / den Vorgesetzte / n
...............................................
...............................................
Momentane Überlastung:
voraussichtliche Dauer: ...........................
Erwartete Überlastung:
Zeitraum: ....................................
Ich weise Sie darauf hin, dass ich mich wegen
Grund:
O Personalmangel
O unbesetzter Stellen
O zu wenig Planstellen
O zu wenig qualifiziertem Personal
O überdurchschnittlichen Ausfallzeiten
O .........................................................
O Sonstiges
O vermehrten Verhaltensauffälligkeiten der zu Betreuenden
O zu hohem Arbeitsaufkommen
O zu hoher Lärmbelastung
O Mobbing
O ...............................
nicht mehr in der Lage sehe, alle notwendigen Aufgaben ordnungsgemäß und verantwortungsvoll durchzuführen.
Auswirkungen:
Notwendige Maßnahmen, um die Situation zu entschärfen bzw. zu vermeiden:
Datum: ........................................
Namen des/der Unterzeichnenden Unterschriften:
(in Druckbuchstaben):
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Verteiler: Vorgesetzte(r), MAV und für die eigenen Unterlagen
Muster für eine Überlastungsanzeige
Überlastungsanzeige
Absender
Absender
Name:
Datum
Arbeitsort
An die
Geschäftsführung/Personalabteilung/Vorgesetzten
im Hause
Anzeige einer Arbeitsüberlastung am .................................
Sehr geehrte Damen und Herren,
in der Abteilung ................................ ist es am ................................ zu einer erheblichen Arbeitsüberlastung gekommen. Diese wurde verursacht durch:
o ungeplanten Personalausfall
o Urlaub von Personal
o unbesetzte Stellen in der Abteilung
o einen akuten Notfall
o erhöhten Arbeitsanfall
o Nichteinhaltung der Pausenzeiten
o Nichteinhaltung der Arbeitszeiten gem. § 3 ArbZG
Im Einzelnen stellt sich die Situation wie folgt dar:
Aus diesem Grunde war es nicht möglich
o die anfallenden Arbeiten termingerecht zu erledigen,
o die erforderliche Qualität meiner Arbeitsleistung sicherzustellen.
Dies betrifft im Einzelnen folgende Tätigkeiten:
Ich weise darauf hin, dass ich im Falle derartiger Überlastung Fehler bei der Erbringung meiner Arbeitsleistung nicht ausschließen kann. Ich weise weiter auf den möglichen Eintritt von Schäden, insbesondere in folgenden Bereichen hin:
Aufgrund der Tatsache, dass meine Überlastung auf einer mangelnden Organisation der Abteilung beruht, kann ich die Verantwortung für auftretende Fehler im Rahmen meiner Arbeitsleistung nicht übernehmen. Dies gilt insbesondere für auftretende Schadensersatzforderungen.
Information über die Situation an die Abteilungsleitung erfolgte am _____________________
Durch die Abteilungsleitung wurden folgende Maßnahmen:
Mit freundlichen Grüßen
_______________________
Datum und Unterschrift
Kopie an die Mitarbeitervertretung am __________________________
Muster für eine Überlastungsanzeige
Überlastungs-/Gefährdungsanzeige
Anzeigende/r
Name Vorname
Einrichtung / Dienststelle Tätigkeit
an die Leitung Frau / Herrn
und zur weiteren Kenntnis an:
Dienststellenleiter/in Mitarbeitervertretung Betriebsarzt
Gleichstellungsbeauftragte Schwerbehindertenvertretung
Fachkraft für Arbeitssicherheit
Sehr geehrte/r Frau / Herr Name
Mit diesem Schreiben möchte ich auf die entstandene Situation aufmerksam machen. Hiermit zeige ich eine Überlastung/Gefährdung in meinem Tätigkeitsbereich an, um negative Folgen für die Dienststelle und mein Dienstverhältnis zu vermeiden. Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass mögliche Fehler oder falsche Reaktionen in meiner Tätigkeit aus der nachstehend geschilderten Überlastung/Gefährdung resultieren können. Aus den aufgeführten Gründen sind diese Fehler nicht von mir zu verantworten.
Sowohl eventuelle Ansprüche auf Regress von Seiten Dritter als auch dienstrechtliche Sanktionsmaßnahmen weise ich vorsorglich zurück.
Im Rahmen der ordnungsgemäßen Abwicklung meiner Aufgaben ist es am in der Zeit von bis Uhr zu einer erheblichen Überlastung/Gefährdung gekommen.
Die Gründe dafür waren/sind:
Anzahl zu Betreuender Räumliche Bedingungen Ausstattung
Zeitliche Belastung Mehrarbeit Organisation Akute Ausfälle
Sonstiges:
Informationen über die Situation an die/den direkte/n Vorgesetzte/n erfolgte
am um Uhr.
nähere Erläuterungen:
(bei Bedarf gesondertes Blatt verwenden)
mögliche persönliche/dienstliche Folgen:
Pausen, Arbeitszeiten können nicht eingehalten werden
Qualität der Arbeit ist gefährdet
Sonstiges:
(bei Bedarf gesondertes Blatt verwenden
Ich bitte um baldige Verbesserung der Arbeitssituation/Beseitigung der Gefährdung, die es mir erlaubt, meine Pflichten wieder voll zu erfüllen. Zu einem Dienstgespräch zu diesem Thema bin ich (bei Anwesenheit der Mitarbeitervertretung und ggf. der Gleichstellungsbeauftragten) gerne bereit.
Datum: Unterschrift: ________________________________